Bij de grotere bedrijven in Nederland komt dagelijks erg veel post binnen. Meestal wordt de post gesorteerd in de postkamer en daarna verdeeld over de afdelingen. Deze werkzaamheden vergen veel tijd. De post moet namelijk gesorteerd worden op naam en op afdeling. Het bezorgen van de post binnen een groot bedrijf is dan namelijk haast een dag taak. Nu is er een oplossing voor dit probleem, de inkomende post kan namelijk gedigitaliseerd worden in de post kamer er daarna verstuurd worden per mail. De post blijft opgeslagen in een database zodat de documenten veilig bewaart blijven.

Infominds is een bedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in het digitaliseren van post.

 

  • Digitale archivering
  • Faxservers
  • Digitale postverwerking
  • Backlog scanning en scanning
  • Optimalisatie van documentstromen
  • Beheer en verwerking van facturen

Voor bedrijven is het een stuk zekerheid en er kan bespaard worden op personeel. Wilt u meer informatie over de mogelijkheden. Ga dan naar de website van Infominds, daar vindt u veel meer informatie over de mogelijkheden van digitaliseren.

Wat zijn de voordelen van digitale post voor uw bedrijf?

  1. U bent minder afhankelijk van handmatige handelingen
  2. Alle documenten altijd binnen handbereik, gewoon in outlook
  3. Kortere doorlooptijd (snellere verwerking van inkomende documenten)
  4. Kans op zoekraken van de documenten wordt geminimaliseerd door de databases